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人と違っても、えーやんか。

自閉症ジョーイと変な奴ジャックとのミネソタ怪人日記。

2020-09

レジ係難航

レジ係になって4日ですが、いやー大変です。

新しい会計システムになって慣れない上に、今

生徒の口座オンラインシステムがダウン

してるんですよ。

これはワタクシがレジ係を引き継ぐ10日ほど前からダウンしてるのですが、親が子供の口座にオンラインで入金しても反映されないんです。

でも食べた分はしっかり残高から引かれるので、今残高マイナスの子がたくさんいるのです。

残高がマイナスでもランチは食べられるんだけど(そして残高が更に減る)、例えば牛乳追加とかおかわり追加とかしたくても、残高がマイナスだとできないんです。

ママがちゃんと払ったって言った!

って言われても、オンラインで入金された分はまだ反映されてないので、追加は受け付けられないとしか。

ごめんねごめんね(ワタシのせいじゃないけど)ごめんね~

って謝るしかできませんがな。

保護者には
現在システムがダウンしているので、オンラインでの入金はせずに、学校に現金あるいは小切手を持ってこさせてください
と一斉にメールをしてるのですが、読まない人も多いらしい。

また、読んだ保護者からはたくさんの現金・小切手が送られてきて、それを入力するのもワタクシの仕事。
(これはオンラインじゃないのですぐ反映されます)

これ自体は大した作業じゃないけど、一日の終わりに銀行に送る金額とか計算するのが一苦労なんで、
オンラインシステムはよ直せ!
と誰とも知らぬ相手に心の中で悪態ついてます。

そして一日の終わりに計算が合わなかったりするともう大変!
レジの引き出しをひっくり返してお札・硬貨を全部数えなおします。

昨日は2ドル札を持ってきた子がいて、コンピューターに2ドル札の枚数を入力する欄がないので慌てました。
(アメリカの2ドル札は殆ど出回っておらず、入力欄も$1、$5、$10、$20・・・と$2はとばされてるのです。)

銀行から送り返されてきた入金レシートをスキャンして保存して学区の会計士にメールするとか、業者から食材を仕入れたときの請求書をコピーして学区の流通担当に送るとか、補欠でやってたときは免除されてた役目も新たに加わり、慣れてないのでアワアワします。

朝食とランチの間には、野菜を切ったりドレッシングやケチャップなどを用意したりするし、ランチ中も時間があれば食べ物を補充したり調理器具を運んで洗ったりもするし、割り当てられた仕事がたくさんありすぎて、かならず何らか忘れてしまいます。

デイリーレポートをプリントアウトしてやっとおしまい!と思ったら、プリンターが作動しなかったりして。
これは学区のITに連絡して直してもらったけど時間がかかった・・・

戸惑うばかりのワタシ~♪
(なんの歌か分かったアナタは同世代)

体育教師のM氏に

アンタが会計係?
アンタに金扱わせて大丈夫なの?


って言われました・・・

さあどうだろう

って返事しておきました。大笑いされたわ。

ホントにワタシに金扱わせて大丈夫なの??

まあ慣れるまで気長に待っててちょw

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コメント

なんか読んでるだけで胃がキリキリして来る。
仕事でお金を扱った事はないけど、金額(または数字)がズラーッと書かれてる書類はやってた。
必ず同僚と交換してWチェックしてたけど、それでもミスはあるんだよね。

2ドル札?
2000円札みたいなものか。
もう10年以上見てないよ。

お金関係はストレスだわー
前の職場でMYOB(会計のソフト)やってたけどたまに不具合でログインできなくて焦った記憶が。
もう体だけ使って働きたい~~

中学の時に会計になった事あったけど、担任が男子の会計ばかりに仕事させてたのは私は疑われてたのかしら(笑)
海外だと暗記とか出来る日本人なめんなよ、思う( ̄m ̄*)プッ

その仕事量で時給1ドルアップは納得出来ん、と思ってしまった。
PC管理だと不具合が起きた時に本当に大変だと思うし、メールを読まない親が多いのはどこでも、エレメンタリーだけじゃなくハイスクールでもあるあるだしねぇ。
2ドル札、今までお目にかかった事ないよ。
お疲れ様です。

お疲れ様です!

どんなお仕事も最初は分からない事が多くて、慣れるまで神経を使いますよね。通常運転でもそうなのに、システムダウンだなんて。。。それに、自分の責任じゃないのに謝らないといけないという理不尽な役割、仕事してるとありますよねー。

うわぁ〜これは覚えて慣れるまでストレスが溜まりそうな内容ですね…お疲れ様です!
reeさんも言ってるけどこれは最低時給5ドルアップは欲しい仕事量だと思う。早くシステムが直って落ち着きますように…。
私のバイト先でもすぐにPCがダウンするけど、これ日本だったらすぐに直してくれるのに〜って思いながらビクビク扱ってますわw

オンラインで反映しないと困るよね。 これが、反対だったら、食べても食べても残高減らないで、ラッキーな子供達となるののね。

お金を扱うって、気を使うよ。 簡単そうに見えて、入力するキィとか多いと慣れるまで、何処だって焦るよね。 早くしてあげないと思っているだろうし。

頑張ってね!

ふう子さん、

2千円札ってやっぱりほとんど流通してないのね。
ワタクシ1枚持ってます。使うつもりはありません。
こちらの2ドル札もそんなカンジだけど、2000円札に比べれば時々見かけるほうかなあ。

ふぢさん、

ワタシは暗算苦手なんで最初から計算機使うわ~
オフラインになるととたんに役に立たなくなるソフトは困ります。
新しいシステムは色々楽になった部分もあるけど、一から勉強しなおしってのが面倒くさいです。

reeさん、

残高がマイナスの場合、親にメールを送る→待っても入金がない場合手紙を郵送する→更に入金がない場合電話をかけるそうで、頼むから電話かけさせてくれるなと願っております。
そうね、これで1ドルアップは割に合わないかもね~
時給より時間が長くなったのでもらえる給料はアップするけどね。

Hit-chan、

そうなのよ、今「オンラインで入金したのに反映されてないからマイナス」の子と、「最初から入金してないからマイナスの子」の区別がつかないから、とりあえず全員に謝ってますw

Qちゃん、

そうよね、こちらのITってのんびりしてるよね~
今日もプリンターが動かなくて、ゴルァIT!直してなかったんか!と思ったけど、念のため一旦電源切ってまた電源入れなおしたら直った。
こんなんでいちいち呼び出されてたらITもたまらんなと思ったよ。

Kikoさん、

オンラインシステムはとにかく無茶苦茶になってまして、入金したのに反映されてない子もいれば、1度の入金を複数回カウントされて、膨大な残高になってる子もいます。マジはよ直してほしいわ。

他人のお金を数える仕事は切ないっすねえ・・・(あははは)

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プロフィール

おうし座の怪人

Author:おうし座の怪人
生息場所:合衆国ミネソタ州
家族:怪人(笑われると快感な変態吉本気質)、
ダンナ(マレーシア出身中国系アメリカ人)、
長男ジョーイ(18歳、まったり系自閉症)、
次男ジャック(触ればはじける16歳)。
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